【裝修學院】陶瓷經(jīng)銷商瓷磚倉庫管理相關(guān)知識

瑪布里瓷磚-瑪布里裝修學院為您搜集整理陶瓷經(jīng)銷商們需知道的瓷磚倉庫管理相關(guān)知識，包括瓷磚倉庫管理原則及常見問題及瓷磚倉庫管理制度范本，供參考。倉庫特別是瓷磚倉庫的有效利用率、周轉(zhuǎn)率、死貨盤活等等關(guān)系到每一個陶瓷經(jīng)銷商的切身利益與利潤，有必要重視并規(guī)范化進行有效管理。

瓷磚倉庫管理原則及常見問題

一、管理從節(jié)約9個1%開始！

1、破損少1%。

2、漏貨少1%.（比如某某花片，腰線，要的時候找不到，不要的時候找到一大堆。）

3、死貨少1%.（可以計算每個月，某種產(chǎn)品出貨數(shù)量，避免一次性壓多而死貨。）

4、處理少1%.(積壓6個月以上，就要促銷。8個月以上，半賣送，10個月以上，要處理!!）

5、缺貨少1%.（了解每款磚的銷售進度，良性庫存是3個月，如一個月賣100箱，你的庫存理性是300箱，建立與工廠排產(chǎn)溝通良好的庫存安全線，千萬別訂單沒貨給。）

6、調(diào)貨少1%.（盡量減少常規(guī)產(chǎn)品從工廠發(fā)快運，貴；不要四處找兄弟店，多城巿調(diào)貨。更貴）

7、資金少1%，流轉(zhuǎn)快.

8、享受工廠促銷少1%.（不要貪促銷，也不錯促銷時機）

9、尾貨少1%.（不要倉庫一個編號，10個堆頭，每堆一點點）

總結(jié)：以上九條，倉庫管理好，每條節(jié)約純利1%,一點不夸張，9條就是9%。如果你一年從工廠發(fā)100萬，純利是9萬。有個朋友，廠家發(fā)貨約4000萬每年，那意味著是360萬。足夠你請個人管賬，請10個搬運盤點倉庫了。

二、管理倉庫常見8宗錯

經(jīng)銷商在倉庫管理方面，很少能管理的清爽清爽的，大多數(shù)經(jīng)銷商倉庫一眼看過去，往往貨堆滿倉，條塊混亂，且大都是具備如下幾個特點：

1、倉庫越便宜越好，許多經(jīng)銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫，很少有愿意去租專業(yè)庫的。

2、倉庫的多功能合一，倉庫也是車庫甚至是員工的住宿也混雜其中。

3、損耗商品多，且沒有進行集中妥善存放。

4、條塊管理不清晰，產(chǎn)品未曾實現(xiàn)分區(qū)管理。

5、商品疊放不規(guī)范，往往是貨箱上下不齊，上面向左歪或是向右歪，最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。

6、貨堆上看不到貨卡，倉庫內(nèi)的管理帳目簡單。

7、防盜，防火，防鼠。防潮措施不到位，很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問題。

8、很少考慮倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

一句話概括，不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來的弊端是明顯的，首先是商品的損耗大，商品難以做到先進先出，出貨速度和效率也就難以保證，對業(yè)務(wù)工作難免有影響，倉庫的有效使用率有限，且隱形費用增大，這又導致倉庫的使用成本上升，還有一點的是，倉庫的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象，現(xiàn)在廠家的市場開發(fā)代表一般都是第一個看經(jīng)銷商的辦公營業(yè)場地。

第二就是要看經(jīng)銷商的倉庫，經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實力，還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平，甚至會對廠家對經(jīng)銷權(quán)的決定會產(chǎn)生一定的影響因素。當然，做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的，更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。

三、升級內(nèi)部管理的九陽真經(jīng)

綜合到市場環(huán)境變化趨勢，當前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級期，經(jīng)銷商的升級是個系統(tǒng)的升級，包括人力資源管理升級，財務(wù)管理升級，運營管理升級等等，當然，其中也包括這個倉庫管理升級。這里總結(jié)了全國各地數(shù)家高水平的經(jīng)銷商倉庫管理經(jīng)驗，以供各位經(jīng)銷商同行在進行內(nèi)部的管理升級時參考使用。

1、整體系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié)：

  首先要明確一個概念，在當今的環(huán)境變化要求下，經(jīng)銷商要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標準來要求自己，企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系和銜接，在經(jīng)銷商整個運營系統(tǒng)中，一切都是其中的一個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方，千萬不要做成鐵路警察，各管一段，倉庫的管理也不僅僅就是管好一個倉庫那么簡單，而是得做好相關(guān)的連接點管理，那么，作為倉庫，又有那些連接點呢？

  在企業(yè)化運作的系統(tǒng)中，倉庫管理不僅僅得是管理倉庫本身，還得做相關(guān)連接點的延長管理，例如說延伸到與廠家的倉庫，下線客戶的倉庫之間的主動聯(lián)系與貨品資料查詢，倉儲一般都是聯(lián)系在一起的，除了經(jīng)銷商自己的運輸車輛外，倉庫還得主動與廠家的運輸管理部門和社會運輸車輛保持聯(lián)系，與廠家的運輸部門保持聯(lián)系可確保及時的獲知廠家的送貨安排計劃，對于相關(guān)的接車、卸貨、入庫等工作也好做提前準備安排；而與社會運輸車輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷商自己運輸車輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時，或者是在短時間內(nèi)急需大量車輛進行緊急調(diào)運貨的情況下，可及時的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會車輛，這里還需要倉庫建立各類社會租借車輛的檔案資料，做好隨時隨地調(diào)度車輛的準備。

2、倉庫與銷售與管理層的緊密聯(lián)系：

  在有條件的情況下，經(jīng)銷商可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實施即刻聯(lián)系溝通的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣一來，業(yè)務(wù)人員的貨品查詢，銷售部門的開單發(fā)貨，財務(wù)部門的帳務(wù)核算，老板的情況掌握等等工作都方便多了，如果做不到，就是改成庫存日報制度，雖然在即刻傳送上要慢一點，但畢竟這個成本和技術(shù)難度都很低的，也較為容易執(zhí)行。并且，除了這個庫存報告外，倉庫還得定期向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報告，倉庫安全工作報告，倉庫費用使用情況報告，部分產(chǎn)品的保值期提醒報告。

3、帳務(wù)管理：

  這也是個管倉庫的基本活，倉庫庫存帳目無論如何都得做清楚，做到帳、表、貨卡三點一線，具備動態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力，這里有個簡單的檢測標準，若是一個經(jīng)銷商倉庫在兩個小時內(nèi)還做不到基本的庫存情況盤點的，那這個倉庫管理可就存在許多不到位的地方了。

4、損耗產(chǎn)品的管理與處理：

  許多經(jīng)銷商都有個特性，喜歡與廠家在損耗品的問題上爭論不休，特別是在廠家送貨過程中產(chǎn)生的損耗，但是，這些與廠家爭的臉紅脖子粗而獲來的損耗商品往往是事后就忘了，丟在倉庫某個角落里，到手之后又沒有多少精力去管，加之這些損耗貨品一般是不入帳的，多少也沒個準頭，往往肥了倉庫的管理人員，或者是滋生了倉庫的腐敗，在倉庫的管理項目中，可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個單項，設(shè)定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標準、專區(qū)存放，處理方式（是及時退回給廠家還是折價處理或是另尋渠道進行消化）。

5、具備突發(fā)情況下的快速庫存貨品轉(zhuǎn)移能力：

 在遇到政府部門的貨品封查，水火之災(zāi)，廠家查獲等突發(fā)情況時，倉庫應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力，盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失，要想做到這點，一是要庫位清晰，擺放合理，二是有迅速的運輸車輛調(diào)度能力，三是得提前有備倉。

6、安全問題防范：

 倉庫的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個方面，額外的幾個方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響，并要做到對部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進行定期監(jiān)控。

  日防夜防，家賊難防，要有倉庫里有內(nèi)鬼，這個內(nèi)在的危險性要比外來的危險性大的多，在預防方面，除了完善日常報告制度外，突發(fā)性的倉庫盤點也很必要，在這點上，具備兩小時的全倉盤點能力的作用點在這里就能體現(xiàn)出來優(yōu)勢了，還可考慮采用倉庫管理人員的輪崗制度，避免崗位人員固定帶來的滋生負面因素的可能，并且利用交換崗進行盤庫。

7、庫位使用率的提升：

 倉庫的成本是經(jīng)銷商整體運營成本中相當大的一塊，提高現(xiàn)有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本，根據(jù)各類商品的進貨頻率，合理設(shè)置各類商品的存放位置，通過設(shè)置重型貨架等方式，來提高空間利用率，總之，群策群力來最大限度提高庫位的使用率。

8、細節(jié)設(shè)計：

      A：靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進倉及上下貨方便，二是便于在有些時候，使得一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品（特別是倒貨之用）有個臨時的存放地。

      B：整理出一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品之用。

9、保持學習：

 倉庫管理也是門學問，在這點上廠家在倉庫管理上的經(jīng)驗和管理方式要先進的多，經(jīng)銷商可根據(jù)情況組織自己的倉庫管理人員來學習廠家先進的倉庫管理經(jīng)驗，以及學習本地同行的倉庫管理經(jīng)驗，不斷的調(diào)整自己的倉庫管理水平。

瓷磚倉庫管理制度范本

　　陶瓷倉庫管理制度(一)

　　1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。

　　2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。

　　3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

　　4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權(quán)拒絕。

　　5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

　　6. 在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生，則按出廠價由責任人照價賠償。

　　7. 成品出庫時，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

　　8. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品，成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。

　　10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

　　陶瓷倉庫管理制度(二)

　　一、商品入庫流程

　　1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。

　　2、采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。

　　3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。

　　4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

　　5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。

　　6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

　　7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

　　8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

　　二、商品出庫流程

　　1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

　　3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。

　　4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

　　5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

　　6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

本文標簽:瓷磚倉庫管理,陶瓷倉庫管理,管理瓷磚倉庫,管理陶瓷倉庫

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